关于党员数据库更新和上报的通知

各学院党总支:

按照省委教育工委工作要求，我校须在近期完成党员信息的上报工作，请各单位党员建库工作人员严格按照相关要求，做好信息库的更新和上报工作，现将有关情况通知如下：

一、系统库的升级：

“2010年12月党员系统库升级补丁”已上传至组织部网站“下载专区”，请下载，然后按照如下步骤安装：

1.补丁更新：将电脑上的党员数据库运行程序全部关闭，解压“系统2005（V2.0）补丁程序（全国版）-20101124”，然后双击解压后的“系统2005（V2.0）补丁程序（全国版）-20101124”，系统开始安装补丁，安装完成后，点击“完成”。

2.模板更新：模板更新压缩包不需要解压。进入党员管理系统库，打开“统计报表”—接收模板—接收报表模板”，然后选中“2010年制党内统计年报表模板（1207）”，即可完成模板接收。

3.“整建制转出问题解决插件”的安装。先将“整建制转出问题解决插件”解压，然后将解压的文件复制或剪切到D/系统2005(V2.0)之下，然后点击安装即可。

注意：系统的更新必须要按步骤完成，不然会造成数据的缺失。如果在系统更新过程中遇到问题，可以登录中国共产党党员管理系统专题网站进行查询或者拨打电话进行咨询：

网站地址：http://www.dwxt2005.com.cn:8081/servlet/View

电话：010-62128876(工作日08：30-11：30 13：00-17：30)

二、党员系统库的更新：

今年7月，教育工委通知，各单位数据库的代码发生变化。今年9月，学校组织部将各单位6月底报送的数据进行了修正，同时，将编好新编码的数据传给了各单位数据库维护工作人员。本次数据的更新和上报，务必在新数据库下操作，若有单位没有及时更新，如果需要重新发送数据，请和组织部联系。

1.党组织信息更新：进入“党组织信息管理”，双击“所在单位信息”下的浅蓝色横条，对单位的“在岗职工数”和“35岁以下在岗职工数”进行修该，如果本年度这两项数据没有变化，就无需更改。

2.党员信息管理更新：

（1）新发展的党员，务必及时从“申请入党人信息管理”模块中导入并及时补齐相关信息（注意：新发展的党员不能直接以“增加党员”的方式进行添加）；教工党员要及时更新其职称职务变化信息；要补全党员的身份证号码。

（2）转出的党员必须在支部中按照系统中“组织关系转接”一栏的步骤逐个转出，绝对不能按照删除党员操作（会造成数据库数据的不完整和报表数据的差错），也不能按照整建制转出操作；

（3）当年新转入党员，尤其是从高中转入党员，录入数据校核，也可能出现“当年发展的党员”入党日期不早于“毕业日期”，出现校核错误的提示，要依据实际情况认真核查。如果实际情况无误，不要对不通过栏目做强行录改；

（4）转正党员必须及时填写填写党员转正信息。

3.申请入党人信息管理：

（1）由于我校“申请入党人”数量大且流动性强，一直以来此项工作的难度大且实用性差，目前该项目录入的信息可以是“入党积极分子”；

（2）已经毕业的人员务必按照要求转出。

党员系统库信息校核：以上三个模块每完成一个，就要对所在模块进行校核：模块名称—“信息维护”—“信息校核”，对录入数据进行全面核查，如有错误，请按照校核结果进行修改。

三、统计报表：

1.本年度各单位的报表必须从数据库直统的基础上填写相关补充信息，绝对不允许对报表数据做强行修改造成报表和党员库数据的不一致。报表直统的时候一定要事先新增报告期，名称是2010年度，日期是20100101-20101231。设置好报告期后，再进入这个报告期，进行直统。

2. 第一表《党员基本情况》应该和上年报表对照，如果出现实际数和应有数之差，需要查明造成误差的原因。
    3. 凡是表格下部分有“补充材料”，如果直统没有数据，如第七表，需要手工填写数据。

4．统计报表需要校核，校核无误才能上报，如果有校核不能通过，一般通过数据反查的方式进行修正。

四、上报数据要求：

1.系统库数据上报，按照以下步骤进行操作：“系统维护”——“信息交换”——“信息上报”，生成数据压缩包放在“D:系统2005(V2.0)信息输出—发送信息”中。
    2.统计报表上报：“统计报表——报表交换——上报报表，生成的文件放在：”D:系统2005(V2.0)信息输出上报报表“中。

 请将以上两个文件存盘，连同统计报表打印件一份，务必在12月22日之前报送组织部。

    五、后续工作要求：

    （1）及时更新信息。对于进入或离开本组织的党员及入党申请人，要及时更新信息库，确保党员信息完整无误。

（2）搞好设备软件和硬件维护。用于党员信息管理的电脑，原则上要专人专用，操作人员要认真做好日常的系统管理和信息维护，保证计算机设备软硬件能正常使用。各信息库维护人员要及时登录“中国共产党党员管理系统专用网”（http://www.dwxt2005.com.cn）查看系统更新情况，做好系统维护。

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2010年12月9日