关于党员数据库更新和上报的通知

各学院党总支:

按照省委教育工委工作要求，我校须在近期完成党员信息的上报工作，请各单位党员建库工作人员严格按照相关要求，做好信息库的更新和上报工作，现将有关情况通知如下：

一、党员系统库的更新：

今年4月，学校组织部将各单位去年12月底报送的数据进行了修正，本次数据的更新和上报，务必在新数据库下操作，若有单位没有及时更新，如果需要重新发送数据，请和组织部联系。

1.党组织信息更新：进入“党组织信息管理”，双击“所在单位信息”下的浅蓝色横条，对单位的“在岗职工数”和“35岁以下在岗职工数”进行修该，如果本年度这两项数据没有变化，就无需更改。

2.党员信息管理更新：

（1）新发展的党员，务必及时从“申请入党人信息管理”模块中导入并及时补齐相关信息（注意：新发展的党员不能直接以“增加党员”的方式进行添加）；教工党员要及时更新其职称职务变化信息；要补全党员的身份证号码。

（2）转出的党员必须在支部中按照系统中“组织关系转接”一栏的步骤逐个转出（毕业生党员的转出日期统一为2011年6月26日），绝对不能按照删除党员操作（会造成数据库数据的不完整和报表数据的差错），也不能按照整建制转出操作；

（3）当年新转入党员，尤其是从高中转入党员，录入数据校核，也可能出现“当年发展的党员”入党日期不早于“毕业日期”，出现校核错误的提示，要依据实际情况认真核查。如果实际情况无误，不要对不通过栏目做强行录改；

（4）转正党员必须及时填写党员转正信息。

3.申请入党人信息更新：

（1）由于我校“申请入党人”数量大且流动性强，目前该项目录入的信息可以是“入党积极分子”；

（2）已经毕业的人员务必按照要求转出。

党员系统库信息校核：以上三个模块每完成一个，就要对所在模块进行校核：模块名称—“信息维护”—“信息校核”，对录入数据进行全面核查，如有错误，请按照校核结果进行修改。

二、上报数据要求：

系统库数据上报，按照以下步骤进行操作：“系统维护”—“信息交换”—“信息上报”，生成数据压缩包放在“D:系统2005(V2.0)信息输出—发送信息”中。请将数据包在7月2日之前报送组织部即可。本次数据上报，不需要上报打印报表和报表数据包。

联系电话：3803263

                                           党委组织部

                                             2011年6月27日