关于党员数据库更新和上报的通知
各学院党总支:
按照省委教育工委工作要求，我校须在近期完成党员信息的上报工作，请各单位党员建库工作人员严格按照相关要求，做好信息库的更新和上报工作，现将有关情况通知如下：
一、党员系统库的更新：
1.党员数据库更新：今年上半年数据库务必更新，请从附件中下载并按照“01-2012年半年报模板升级说明”操作。
2.党员信息管理更新：
（1）新发展的党员，务必从管理系统导航栏中“发展党员”模块中进行并及时补齐相关信息（注意：新发展的党员不能直接以“增加党员”的方式进行添加）；教工党员要及时更新其职称职务变化信息；要补全党员的身份证号码。
（2）本学期毕业的人员务必按照要求全部转出。转出的党员必须在支部中按照管理系统导航栏中“关系转接”一栏的步骤逐个转出（毕业生党员的转出日期务必为2012年6月5日-6月15日之间），绝对不能按照删除党员操作（会造成数据库数据的不完整和报表数据的差错），也不能按照整建制转出操作；
（3）当年新转入党员必须按照管理系统导航栏中“关系转接”转入，（注：不能直接以“增加党员”的方式进行添加）尤其是从高中转入党员，录入数据校核，也可能出现“当年发展的党员”入党日期不早于“毕业日期”，出现校核错误的提示，要依据实际情况认真核查。如果实际情况无误，不要对不通过栏目做强行录改；
（4）转正党员务必从管理系统导航栏中“发展党员”模块中进行，不能直接以“增加正式党员”的方式进行添加。
3.申请入党人信息更新：
由于我校“申请入党人”数量大且流动性强，目前可录入“入党积极分子”的信息，具体在管理系统-人员维护增加；
党员系统库信息校核：以上三个模块每完成一个，就要对所在组织和人员进行校核，对录入数据进行全面核查，如有错误，请按照校核结果进行修改。
二、上报数据要求：
系统库数据上报（务必上报已升级的数据库），按照以下步骤进行操作：“系统工具”—“数据包管理”—“信息上报”，选择存储路径，生成数据压缩包。请将数据包在6月15日之前报送组织部即可。本次数据上报，不需要上报打印报表和报表数据包。
联系电话：3803263
党委组织部
2012年6月5日